为了保持文传学院团总支日常工作流程平稳运行，便于团总支能与各个班级团支部协调开展工作，11月12日晚7点，团总支第一次全体例会在人文大503举行，本次会议由团总支副书记王书浒主持，文传学院2017至2019级各班级团支部团支书参与本次会议。
会议伊始，由负责人组织到会人员签到入席以及汇报会议考勤情况。随后，由团总支19级部门成员做自我介绍，点名自己所负责的班级，以增进各班团支书对团总支工作的了解。接着，由各个部门部长汇报近期工作情况和9月和10月份各班级团支书材料上交情况，特别是针对“青年大学习”团日活动截图完成情况加以说明，与会人员参与讨论，并对团总支工作的遗漏点做出反馈，团总支成员认真听取，并对相关团支书的问题提出解决方案，本次互动促进团总支工作进一步完善。最后，由团总支负责人对各班团支书在以后的工作提出了两点要求，一是每月常规上交材料要及时，并且书写要规范；二是团总支对本月文传学院团支书换届大会的具体事项做安排，主持人王书浒还对与会人员在网上不正当言论作出警示，希望大家共同为维护文传学院形象贡献自己的一份力量。
本次会议不仅对文传学院团总支内部工作做出了总结，也为各班团支部和团总支工作建立了桥梁，增进了彼此的工作配合与互动，从而促使文传学院团干工作的顺利进行。
(审核人：黄国斌）